Implementasi Sistem Informasi Usulan Jabatan Fungsional ASN untuk Mendukung Layanan Kepegawaian di BKPSDM Kudus
Implementation of ASN Functional Position Proposal Information System to Support BKPSDM Kudus Personnel Services
https://doi.org/10.30595/jppm.v10i2.31008
Keywords:
Sistem Informasi Kepegawaian, Jabatan Fungsional, BKPSDM, Waterfall, Digitalisasi PelayananAbstract
Proses pengusulan jabatan fungsional Aparatur Sipil Negara (ASN) di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Kudus sebelumnya masih dilakukan secara manual sehingga menyebabkan proses administrasi kurang efisien, penyimpanan dokumen belum terintegrasi, serta pemantauan status usulan oleh pemohon menjadi terbatas. Mitra dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah BKPSDM Kabupaten Kudus sebagai instansi yang mengelola pelayanan administrasi kepegawaian ASN. Kegiatan ini bertujuan mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi Usulan Jabatan Fungsional ASN berbasis web untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan transparansi pelayanan kepegawaian. Metode yang digunakan adalah model Waterfall yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian menggunakan Black-Box Testing, serta pelatihan dan pendampingan kepada pengguna. Sistem dikembangkan menggunakan framework PHP Laravel dengan basis data MySQL. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu mendukung proses pengajuan usulan, verifikasi berkas, penyimpanan dokumen digital, pelacakan status usulan secara real-time, serta penyusunan laporan secara terintegrasi. Berdasarkan hasil observasi selama implementasi, waktu pemrosesan usulan berkurang dari sekitar 5–9 hari menjadi 2,5–4 hari. Hasil pengujian Black-Box menunjukkan bahwa seluruh fungsi utama sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hasil pengabdian ini menunjukkan bahwa penerapan sistem informasi berbasis web mampu meningkatkan efisiensi proses administrasi, akurasi pengelolaan data, dan transparansi pelayanan kepegawaian serta berpotensi menjadi model pengembangan layanan digital pada instansi pemerintah lainnya.
References
Afdila, & Adnan, M. F. (2022). Digitalisasi Administrasi Publik Sebagai Salah Satu Perwujudan Reformasi Birokrasi. Jurnal Ilmiah Ekotrans & Erudisi, 2, 27–32. https://doi.org/10.69989/4gt1t617
Aliyah, Hartono, N., & Muin, A. A. (2024). Penggunaan User Acceptance Testing (UAT) Pada Pengujian Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Dan Inventaris Barang. Switch : Jurnal Sains Dan Teknologi Informasi, 3(1), 84–100. https://doi.org/10.62951/switch.v3i1.330https://doi.org/10.62951/switch.v3i1.330
Fitriani, A., & Halik, P. (2023). Analisis Kebutuhan Pengembangan Kompetensi Manajerial Melalui Penilaian Kompetensi Pada Jabatan Fungsional Tertentu Provinsi Sulawesi Selatan. Jurnal Pendidikan, Sosial Dan Humaniora, 2(2). https://doi.org/10.56799/peshum.v2i2.1395https://doi.org/10.56799/peshum.v2i2.1395
Gelu, L. P., Olla, D., Nababan, D., & Kelen, Y. P. K. (2022). E-Voting pemilihan Ketua BEM Universitas Timor Berbasis Mobile Menggunakan Metode Waterfall. Journal of Information and Technology UNIMOR, II(2), 58–64. https://doi.org/10.32938/jitu.v2i2.3192
Ginting, A., Bangun, E. P., Purba, K. B., Pasaribu, E. N., & Bangun, O. (2026). Studi Analisis Model Waterfall pada Pengembangan Sistem Informasi. Jurnal Nirta: Studi Inovasi, 5(2), 2026. https://doi.org/10.61412/jnsi.v5i2.404
Kasih, A. T. S., Arifin, M., Adiyono, S., Fithri, D. L., & Latifah, N. (2025). Pengembangan Sistem Pelaporan Informasi Publik Berbasis Masyarakat pada Radio Suara Kudus. JPSITECH: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Sistem Informasi Dan Teknologi, 2(1). https://doi.org/10.24176/jpsitech.v2i1.15725
Praniffa, A. C., Syahri, A., Sandes, F., Fariha, U., & Giansyah, Q. A. (2023). Pengujian Sistem Informasi Parkir Berbasis Web Pada UIN SUSKA RIAU Menggunakan White Box dan Black Box Testing. Jurnal Testing Dan Implementasi Sistem Informasi, 1(1), 1–16. https://doi.org/10.55583/jtisi.v1i1.321
Rachman, A., Yochanan, E., Samanlangi, A. I., & Purnomo, H. (2024). Metode Penelitian Kualitatif, Kuantitatif, dan R&D (B. Ismaya, Ed.; 1st ed.). Saba Jaya Publisher.
Rusdiana, A., & Irfan, M. (2020). Sistem Informasi Manajemen. CV Pustaka Setia. https://umnaw.ac.id/wp-content/uploads/2021/08/Buku-Sistem-Informasi-Manajemen.pdf
Sandang, V., Bahri, S., & Juharni. (2025). Evaluasi Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara Pada Pelayanan Administrasi Kepegawaian ASN Kabupaten Morowali Utara. Paradigma Journal of Administration, 3(2), 122–126. https://doi.org/10.35965/pja.v3i2.7648
Supriyono, Arifin, M., Adiyono, S., Romadhon, Z., & Matli’ah, R. A. (2024). Revolusi Manajemen Inventarisasi Pelatihan: Implementasi Sistem Berbasis Web di BLK Kabupaten Kudus. JPSITECH: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Sistem Informasi Dan Teknologi, 1(1). https://doi.org/10.24176/jpsitech.v1i1.13129
Susanti, N., Adiyono, S., & Romadhon, Z. (2024). Transformasi Digital: Aplikasi Manajemen Pemasaran Berbasis Web untuk PT. Arto Podomoro Mulyo. Jurnal Ilmiah Komputasi, 23(1). https://doi.org/10.32409/jikstik.23.1.3561
Tinambunan, M. H., & Tjanahu, K. (2026). Pengembangan Sistem Arsip Berbasis Web pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Minahasa. Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 6(1). https://calamus.id/index.php/edutik/article/view/280
Waldi, S., Andini, P., & Ilahi, R. (2024). Pengaruh Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian Terhadap Kualitas Pelayanan Administrasi di Sektor Publik. Perspektif Administrasi Publik Dan Hukum, 1(4), 61–72. https://doi.org/10.62383/perspektif.v1i4.86
Wijaya, S. C., Mahendra, A. A., Hamdan, T. N., Ramdan, H., & Aditya, R. (2024). Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Publik untuk Pemerintah Daerah. Jurnal MENTARI: Manajemen, Pendidikan Dan Teknologi Informasi, 3(1), 40–51. https://doi.org/10.33050/mentari.v3i1
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Sholichatunnita Nita, Soni Adiyono
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
Indonesian version:
Penulis yang menerbitkan dengan jurnal ini setuju dengan ketentuan berikut:
Penulis mempertahankan hak cipta dan memberikan jurnal hak publikasi pertama dengan karya yang secara bersamaan dilisensikan di bawah Creative Commons Attribution 4.0 International License yang memungkinkan orang lain untuk berbagi karya dengan pengakuan atas kepenulisan karya dan publikasi awal dalam jurnal ini.
Penulis dapat masuk ke dalam pengaturan kontrak tambahan yang terpisah untuk distribusi non-eksklusif dari versi terbitan jurnal dari karya tersebut (misalnya, mempostingnya ke repositori institusional atau menerbitkannya dalam sebuah buku), dengan pengakuan atas publikasi awalnya di jurnal ini.
Penulis diizinkan dan didorong untuk memposting karya mereka secara online (misalnya, di repositori institusional atau di situs web mereka) sebelum dan selama proses penyerahan, karena dapat mengarah pada pertukaran yang produktif, serta kutipan yang lebih awal dan lebih besar dari karya yang diterbitkan (See The Effect of Open Access).
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
